제1조 (개인정보의 수집 항목·이용 목적·보유 기간)
수원청년회의소는 아래 항목만 수집하며, 수집한 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 달성되거나 보유 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.
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| 구분 | 수집 항목 | 이용 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 홈페이지 문의 | 성명, 연락처, 이메일(선택), 문의 내용 | 문의 접수와 답변 | 처리 완료 후 1년 |
| 온라인 입회신청 | 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 직장명·직책, 업종, 가입 동기, 알게 된 경로, 사진(반명함판 등 얼굴 사진·선택), 회원수첩 게재 동의 여부(선택), 사진 게재 동의 여부(선택) | 입회 신청 확인, 심사와 결과 안내, 승인 시 회원수첩 프로필 등록 | 미승인 시 1년 / 승인 시 회원 정보로 전환 |
| 사무국 관리자 로그인 | 이메일, 비밀번호 | 홈페이지 내용 관리를 위한 관리자 본인 확인 | 관리자 직책 종료 시까지 |
| 회원 명부(회원수첩) 공개 게시 | 성명, 직책, 업종, 직장명·직급, SNS 주소, 입회연도, 역대회장 여부, 사무국이 정한 소개 항목, 프로필 사진 값을 적은 항목만 실립니다. |
회원 명부 제공 — 홈페이지 「수원JC회원」(회원수첩) 게재 이 화면은 로그인하지 않은 누구나 볼 수 있습니다. 게재에 동의하신 회원만 실립니다. |
회원 자격 종료 또는 게재 동의 철회 시까지 |
| 행사·활동 사진 | 행사·활동 사진(참석하신 분의 얼굴이 함께 나올 수 있습니다), 사진 설명 | 수원청년회의소의 단체 활동 소개 — 홈페이지 「갤러리」 게재 법적 근거 — · 회원: 정보주체의 동의 (입회신청서의 “사진 게재 동의(선택)” 항목) · 회원이 아닌 참석자: 단체 활동의 기록과 소개를 위한 게재. 미리 동의를 받는 절차는 두고 있지 않으며, 원하지 않는다는 뜻을 밝히시면 올리지 않고 이미 올라간 사진도 내려 드립니다. |
게재 동의를 철회하시거나 사진을 내려 달라고 요청하실 때까지 회원 자격이 끝나신 뒤에도 그때의 활동 기록으로 갤러리에 남을 수 있습니다. 내려 달라고 요청하시면 지체 없이 내려 드립니다. |
| 임원·역대회장·특우회원 공개 게시 | 성함, 직책, 사진 역대회장·역대 특우회장은 재임 대수·연도와 작고 여부, 비고(역대회장은 약력도)가 함께 실립니다. 특우회원은 전화번호와 회사명(직장명), 직급, 업종, SNS 주소, 사무국이 정한 소개 항목이 함께 실립니다(값을 적은 항목만). |
수원청년회의소 소개 — 홈페이지 「역대회장」·「조직기구표 안내」·「회장인사말」·「수원JC특우회」 게재 이 화면들은 로그인하지 않은 누구나 볼 수 있습니다. 「역대회장」·「조직기구표 안내」·「회장인사말」은 검색에도 노출되며, 「수원JC특우회」는 검색엔진이 수집하지 않도록 설정해 두었습니다. |
게시 기간 및 삭제를 요청하실 때까지 |
| 접속 기록 | 접속 일시, 서비스 이용 기록 | 부정 이용 방지와 서비스 운영 | 3개월 |
| 관리자 변경 기록 | 작업한 관리자의 계정(이메일), 작업 내용과 일시 | 부정 이용 방지, 담당자 인수인계 | 고치거나 지울 수 없는 기록으로 보관 (제7조) |
수원청년회의소는 주민등록번호를 수집하지 않으며, 홈페이지에서 회비 등 결제 정보를 받지 않습니다. 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
회원 명부(회원수첩) 공개 게시에 관하여 — 회원 명부 화면(「수원JC회원」)에는 회원의 성명·직책·업종·직장명과 직급·SNS 주소·입회연도·역대회장 여부·사무국이 정한 소개 항목과 프로필 사진을 표시하며, 값을 적은 항목만 보입니다. 회원번호는 사무국 관리용으로만 쓰며 화면에 표시하지 않습니다. 연락처·생년월일·주소는 명부에 싣지 않습니다. 이 화면은 로그인하지 않은 누구나 볼 수 있는 공개 화면입니다. 다만 검색엔진이 이 화면을 수집하지 않도록 설정해 두었습니다(검색 제외). 명부 게재는 본인이 동의하신 경우에만 이루어집니다 — 게재 동의는 입회신청 시 선택 항목이므로 동의하지 않으셔도 입회에 지장이 없고, 사무국이 동의를 확인한 뒤 공개 표시를 켠 회원만 실립니다. 프로필 사진은 사무국이 본인께 확인한 뒤 올리며, 내려 달라고 요청하시면 지체 없이 내려 드립니다. 동의는 언제든지 제9조의 개인정보 보호책임자에게 알려 철회하실 수 있고, 철회하시면 해당 회원은 명부에서 내려 더는 보이지 않게 합니다.
임원·역대회장·특우회원 공개 게시에 관하여 — 「역대회장」·「조직기구표 안내」·「회장인사말」·「수원JC특우회」 화면에는 성함·직책·사진이 실립니다. 이 화면들은 로그인하지 않은 누구나 볼 수 있는 공개 화면입니다. 「역대회장」·「조직기구표 안내」·「회장인사말」은 검색에도 노출되며, 「수원JC특우회」는 검색엔진이 수집하지 않도록 설정해 두었습니다. 「수원JC특우회」 화면에는 특우회원의 성함·직책·사진과 함께 전화번호와 회사명(직장명)이 실리고, 직급·업종·SNS 주소·사무국이 정한 소개 항목도 값을 적은 경우 함께 실립니다. 이 전화번호와 회사명도 로그인 없이 누구나 볼 수 있습니다. 사무국이 본인께 게재해도 되는지 확인한 뒤 올립니다. 홈페이지에서 따로 동의를 받는 화면은 두고 있지 않습니다. 내려 달라고 요청하시면 지체 없이 내려 드립니다. 요청 방법은 아래에 적었습니다. 「MOU 업체」 화면에 싣는 안내 이미지는 업체가 보내 주신 것을 그대로 올리는 것으로, 그 안에 담당자 성함·연락처가 담겨 있을 수 있습니다. 이 역시 요청하시면 지체 없이 내려 드립니다.
행사·활동 사진(초상)에 관하여 — 회원 — 수원청년회의소는 행사와 봉사활동 모습을 담은 사진을 홈페이지 「갤러리」에 올려 단체 활동을 소개합니다. 이 사진에는 참석하신 분의 얼굴이 함께 나올 수 있습니다. 갤러리는 로그인하지 않은 분도 보실 수 있는 공개 화면입니다. 회원의 사진 게재 동의는 입회신청 시 선택 항목으로 받으며, 동의하지 않으셔도 입회에는 지장이 없습니다. 사진 게재에 동의하지 않으신 회원의 얼굴이 나온 사진은 갤러리에 올리지 않습니다. 사무국은 사진을 올리기 전에 사진 게재에 동의하지 않으신 회원의 명단을 확인하는 절차를 거칩니다. 사진은 얼굴 인식 등 다른 목적으로는 이용하지 않으며, 외부에 제공하거나 판매하지 않습니다.
행사·활동 사진(초상)에 관하여 — 회원이 아닌 참석자 — 봉사활동·국제교류·지역 행사에는 회원이 아닌 분(가족, 손님, 지역 주민, 행사 관계자 등)도 함께 계시고, 그 얼굴이 사진에 함께 담길 수 있습니다. 위에 적은 동의는 입회신청서에서 받는 것이므로, 회원이 아닌 분께는 미리 동의를 받는 절차를 두고 있지 않습니다. 그래서 다음과 같이 처리합니다.
- 행사 현장에서 사진을 찍는다는 것과 그 사진이 홈페이지 「갤러리」에 올라갈 수 있다는 것을 알려 드립니다.
- 촬영이나 게재를 원하지 않으시면 행사 현장에서 진행하는 사람에게 말씀해 주십시오. 말씀하신 분이 나온 사진은 올리지 않습니다.
- 사진이 이미 올라간 뒤에라도 요청하시면 지체 없이 내리거나, 얼굴이 드러나지 않게 가려 드립니다. 까닭을 밝히지 않으셔도 되며, 요청 방법은 아래에 적었습니다.
이미 올라간 사진을 내려 달라고 요청하시는 방법 — 홈페이지 오른쪽 아래 [문의하기] 버튼으로 알려 주시거나, 대표전화 031-248-1500으로 말씀해 주십시오. 어느 사진인지 알려 주시면 지체 없이 내려 드립니다. 까닭을 밝히지 않으셔도 됩니다. 회원이 아니신 분도 똑같이 요청하실 수 있습니다. 한 번 동의하셨더라도 언제든지 철회하실 수 있고, 철회하시면 그 뒤로는 사진을 올리지 않습니다. 제9조의 개인정보 보호책임자에게 알려 주셔도 같습니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
수원청년회의소는 정보주체의 개인정보를 특정 제3자에게 제공하지 않으며, 어떠한 경우에도 개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 제공하지 않습니다.
회원 명부(회원수첩)·특우회원 명단·임원·역대회장처럼 홈페이지에 공개 게시하는 항목은 특정한 상대에게 건네는 것이 아니라 로그인 없이 누구나 볼 수 있게 게재하는 것으로, 어떤 항목을 어떤 근거로 싣는지는 제1조에 적었습니다. 게재에 동의하지 않으신 회원의 정보는 명부에 실리지 않으며, 동의 여부는 화면에서 가리는 방식이 아니라 정보를 내보내는 서버 단계에서 걸러집니다. 회원 명부에는 성명·직책·업종·직장명과 직급·SNS 주소·입회연도 등 제1조에 적은 항목만 싣고, 연락처·생년월일·주소는 싣지 않습니다. (특우회원 명단의 전화번호·회사명 등은 제1조에 적은 대로 본인께 확인한 뒤 싣습니다.)
그 밖에 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 그 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다. 홈페이지 운영을 위한 업무 위탁은 제3조에, 국외 이전은 제4조에 따로 적었습니다.
제3조 (개인정보 처리의 위탁)
수원청년회의소는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 이를 지키는지 감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 주식회사 찬스 | 홈페이지 제작 및 유지보수 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Google LLC | 홈페이지 호스팅, 데이터 보관, 로그인 인증 (Firebase) 문의 알림 메일 발송·수신 (Google Apps Script, Gmail) 「오시는 길」 페이지의 약도 표시 (Google 지도 삽입) |
위탁 계약 종료 시까지 |
제4조 (개인정보의 국외 이전)
수원청년회의소는 홈페이지 운영을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부하시는 경우 홈페이지의 문의·입회신청·로그인 기능은 이용하실 수 없습니다. 거부 의사는 제9조의 개인정보 보호책임자에게 알려 주시기 바랍니다.
| 이전받는 자 | Google LLC (문의 창구는 Google 개인정보처리방침에 안내되어 있습니다) |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 저장되는 곳은 자료에 따라 다릅니다 — 글로 된 자료(문의·입회신청·회원 정보·공지 등)는 대한민국(서울)에 저장되고, 사진 파일(갤러리·임원 사진 등)은 미국(US-EAST1)에 저장됩니다. 저장 위치와 관계없이 운영 주체가 미국 법인이므로 국외 이전으로 안내합니다. |
| 이전 일시와 방법 | 홈페이지 이용 시점에 정보통신망을 통해 전송 |
| 이전 항목 | 제1조에 적힌 수집 항목 |
| 이전 목적 | 클라우드 기반 홈페이지 호스팅, 데이터 보관, 로그인 인증 문의 알림 메일 발송·수신 (Google Apps Script, Gmail) |
| 보유·이용 기간 | 제1조의 보유 기간 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
제5조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
정보주체는 수원청년회의소에 대해 언제든지 자신의 개인정보에 관하여 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 — 갤러리에 올라간 사진을 내려 달라는 요청도 여기에 포함됩니다
- 처리정지 요구 — 앞으로 사진을 올리지 말아 달라는 요청, 회원 명부 게재 동의 철회 등
권리 행사는 제9조의 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 이메일로 요청하실 수 있으며, 사진을 내려 달라는 요청은 홈페이지 오른쪽 아래 [문의하기] 버튼이나 대표전화 031-248-1500으로도 하실 수 있습니다. 수원청년회의소는 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 만 14세 미만인 경우 법정대리인이, 그 밖에 대리인을 통해 요구하시는 경우 위임장을 확인한 뒤 처리합니다. 법령에서 그 개인정보를 수집 대상으로 명시하고 있는 경우 등에는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
수원청년회의소는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 더 이상 필요하지 않게 되면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 정보를 별도의 위치에 분리하여 보관합니다.
다만 제7조에 적은 관리자 변경 기록은 사후에 고치거나 지울 수 없도록 만들어 둔 기록이므로, 이 조의 파기 대상에서 제외됩니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치 — 개인정보 취급자를 최소한으로 두고, 담당자에 대한 교육을 시행합니다.
- 기술적 조치 — 접근 권한을 관리하고, 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 저장합니다. 홈페이지 전 구간에 암호화 통신(HTTPS)을 적용합니다.
- 접근 통제 — 문의·입회신청·회원 정보는 권한이 있는 관리자만 열람할 수 있도록 제한하고, 개인정보에 대한 주요 변경 기록을 남깁니다. 이 변경 기록은 사후에 고치거나 지울 수 없도록 만들어 두었으므로, 제6조의 파기 대상에서 제외됩니다.
제8조 (자동 수집 장치의 운영과 거부)
홈페이지는 사무국 관리자의 로그인 상태를 유지하고, 명단 화면에서 고르신 보기 방식(카드·리스트)을 기억하기 위해 브라우저 저장소(쿠키 등)를 사용합니다. 일반 방문자와 회원은 로그인하지 않습니다. 다만 입회신청서에 사진을 첨부하실 때에는 그 사진을 신청서에 연결하기 위한 이름 없는 임시 손님 계정이 잠시 만들어져 브라우저 저장소에 담기며, 신청이 끝나면 로그아웃합니다. 수원청년회의소는 광고나 행태정보 수집을 목적으로 하는 쿠키를 직접 사용하지 않습니다.
다만 「오시는 길」 페이지에는 Google 지도가 삽입되어 있습니다. 이 페이지를 여시면 지도를 불러오는 과정에서 방문자의 IP 주소와 브라우저 정보가 Google LLC로 전송되고, Google이 자체 쿠키를 저장할 수 있습니다. 이 쿠키는 수원청년회의소가 만들거나 읽을 수 없으며, Google의 개인정보처리방침에 따라 처리됩니다. 수원청년회의소는 이 정보를 받아 보관하거나 광고에 이용하지 않습니다. 지도 때문에 생기는 전송은 「오시는 길」 페이지를 여실 때에만 일어납니다.
그리고 지도와는 별개로, 다른 페이지에서도 Google로 가는 전송이 있습니다. 홈페이지는 화면을 띄우고 글·사진을 불러오는 데 Google의 Firebase를 쓰기 때문에, 「오시는 길」이 아닌 페이지를 여실 때에도 방문자의 IP 주소와 브라우저 정보가 Google LLC로 전송됩니다. 이는 홈페이지가 동작하는 데 필요한 전송이며, 수원청년회의소는 이 정보를 받아 보관하거나 광고에 이용하지 않습니다.
글꼴 전송망(jsDelivr)으로 가는 전송도 있습니다. 모든 페이지는 화면 글꼴(Pretendard)을 공개 전송망 jsDelivr(cdn.jsdelivr.net)에서 내려받으므로, 페이지를 여실 때 방문자의 IP 주소와 브라우저 정보가 jsDelivr로 전송됩니다. 이 역시 화면을 띄우는 데 필요한 전송이며, 수원청년회의소는 이 정보를 받아 보관하거나 광고에 이용하지 않습니다.
정보주체는 브라우저 설정에서 저장을 거부하거나 저장된 값을 삭제할 수 있으며, 이 경우 사무국 관리자의 로그인이 유지되지 않거나 명단 보기 방식을 기억하지 못할 수 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
수원청년회의소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만·피해 구제 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 한의현 사무국장
- 전화
- 031-248-1500
- 이메일
- suwonjc.office@gmail.com
제10조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제가 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 담당 업무 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | 분쟁 조정 신청, 집단분쟁 조정 |
| 개인정보침해신고센터 | 118 | 침해 사실 신고, 상담 |
| 대검찰청 | 1301 | 개인정보 범죄 수사 문의 |
| 경찰청 | 182 | 개인정보 범죄 수사 문의 |
제11조 (방침의 변경과 시행일)
법령이나 홈페이지 운영 내용이 바뀌어 이 방침을 변경하는 경우, 변경 사항을 시행 7일 전부터 홈페이지에 공지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 30일 전에 공지합니다.
이 개인정보처리방침은 2026년 8월 12일부터 시행되었으며, 아래 변경 사항은 각 변경일부터 적용됩니다.
2026년 8월 18일 변경 — 「수원JC특우회」 화면의 특우회원 공개 게시(성함·직책·사진·전화번호·회사명)를 추가하고, 회원 명부(회원수첩)를 프로필 사진을 포함해 로그인 없이 누구나 볼 수 있는 공개 게시로 변경했습니다.
2026년 8월 21일 변경 — 온라인 입회신청의 수집 항목에 사진(반명함판 등 얼굴 사진·선택)을 추가했습니다. 입회가 승인되면 올리신 사진이 회원수첩 프로필 사진으로 등록됩니다.
2026년 8월 24일 변경 — 일반 회원의 로그인 계정(이메일·비밀번호)을 수집하지 않습니다. 회원수첩·갤러리·역대회장·특우회가 모두 로그인 없이 열람 가능하여 회원 계정이 필요하지 않기 때문입니다. 로그인은 홈페이지 내용을 관리하는 사무국 관리자만 합니다.
2026년 10월 21일 변경(정정 · 같은 날부터 적용) — 회원 명부(회원수첩)·「수원JC특우회」·「역대회장」 화면에 실제로 싣는 항목(직장명·직급, SNS 주소, 입회연도, 사무국이 정한 소개 항목, 역대회장의 비고·약력 등)을 빠짐없이 적고, 회원 명부와 「수원JC특우회」가 검색엔진 수집에서 제외되어 있다는 점을 바로잡았습니다. 또 제8조의 브라우저 저장소 설명을 사무국 관리자 로그인·사진 첨부용 임시 계정 기준으로 고치고, 글꼴 전송망(jsDelivr)으로 가는 전송을 추가했습니다.